Informationen zum Datenschutz / Datenschutzerklärung
Der Schutz persönlicher Daten wird bei den Fach-Leuten besonders ernst genommen. Aufgrund unserer Tätigkeiten mit dem und für das Personal kommen wir immer wieder in Kontakt mit persönlichen Daten und müssen diese auch verarbeiten und über längere Zeiträume speichern. Auch aufgrund der personalintensiven Tätigkeiten unserer Kundenunternehmen fallen persönliche Daten an.
Verarbeitung und Speicherung persönlicher Daten stehen bei uns im Einklang mit den Datenschutzzielen
- Datenvermeidung
- Transparenz der Verarbeitung und
- Zweckbindung der Daten.
Die nachfolgenden Bestimmungen legen fest, wie die Fach-Leute für die einzelnen Tätigkeitsbereiche mit persönlichen Daten umgehen:
1. Verantwortliche Stelle
Verantwortliche Stelle im Sinne der Datenschutzgesetze ist:
Fach-Leute UG (haftungsbeschränkt)
Emmerthaler Straße 1
31789 Hameln
2. Berufskraftfahrerweiterbildung
- Vor bzw. bei der ersten Weiterbildungsveranstaltung der Fach-Leute, an der der/die Teilnehmer/in teilnimmt, werden Name, Adresse, Kontaktdaten, Geburtsort und -datum, Arbeitgeber, Gültigkeitsdauer der Fahrerlaubnisklassen C1, C1E, C, CE, D1, D1E, D und/oder DE sowie Gültigkeitsdauer der Schlüsselnummer "95" manuell erfasst bzw. vom Arbeitgeber übermittelt.
- Die Daten dienen der Ausfertigung der Zertifikate, dem Nachweis gegenüber Kontrollbehörden, der Planung der künftigen Weiterbildungen mit dem Ziel einer möglichst optimalen Verteilung der Weiterbildungen im Hinblick auf den Ablauf der Fahrerlaubnis bzw. der Schlüsselnummer "95" sowie ggf. der Kontaktaufnahme mit dem/der Teilnehmer/in in diesen Angelegenheiten.
- Die Daten werden elektronisch gespeichert.
- Die elektronisch gespeicherten Daten werden gelöscht, wenn das letzte bei den Fach-Leuten absolvierte Weiterbildungsmodul fünf Jahre her ist. Die Löschung erfolgt zum Ende des betreffenden Kalenderjahres.
- Die Aufbewahrung der persönlichen Daten in Papierform bleibt unberührt. Sie richtet sich nach den gesetzlichen Vorschriften zur Aufbewahrung von Geschäftsunterlagen.
3. Übrige Aus- und Weiterbildungsthemen (z.B. Flurförderzeugausbildung, betriebliche Unterweisungen, Coachings)
- Bei der ersten Aus- und Weiterbildungsveranstaltung der Fach-Leute, an der der/ die Teilnehmer/in teilnimmt, werden Name, Adresse, Kontaktdaten, Geburtsort und -datum sowie Arbeitgeber manuell erfasst bzw. vom Arbeitgeber übermittelt.
- Die Daten dienen der Ausfertigung der Ausbildungs- und Unterweisungsnachweise bzw. Flurförderzeugführerscheine, dem Nachweis gegenüber Kontrollbehörden und der Kontaktaufnahme mit dem/der Teilnehmerin in Angelegenheiten der jeweiligen Aus- oder Weiterbildung.
- Die Daten werden elektronisch gespeichert.
- Die elektronisch gespeicherten Daten werden nach einem Jahr gelöscht. Die Löschung erfolgt zum Ende des betreffenden Kalenderjahres.
- Die Aufbewahrung der persönlichen Daten in Papierform bleibt unberührt. Sie richtet sich nach den gesetzl. Vorschriften zur Aufbewahrung von Geschäftsunterlagen.
4. Personalrecherche und Personalvermittlung
- Mit der Bewerbung auf einen von den Fach-Leuten ausgeschriebenen, betreuten oder zu vermittelnden Arbeitsplatz übergibt der/die Bewerber/in seine/ihre Bewerbungsunterlagen mit diversen persönlichen Daten in elektronischer oder nicht-elek-tronischer Form an die Fach-Leute.
- Die Daten dienen der Vermittlung des/der Bewerbers/in auf den betreuten Arbeitsplatz sowie ggf. der Kontaktaufnahme für Rückfragen oder zur Anbahnung eines Arbeitsverhältnisses beim Auftraggeberunternehmen.
- Die Daten werden elektronisch gespeichert und dem Auftraggeberunternehmen zur Verfügung gestellt.
- Die elektronisch gespeicherten Daten werden bei den Fach-Leuten 6 Monate nach dem Ende des Vermittlungs- bzw. Beratungsauftrags gelöscht. Die Löschung erfolgt zum Ende des betreffenden Kalenderjahres.
- Gleiches gilt für die Aufbewahrung der Bewerbung in Papierform. Die Bewerbungsunterlagen werden nach Ende der Aufbewahrung vernichtet.
- Der/die Bewerber/in hat die Möglichkeit, seine/ihre Bewerbung für später angebotene Arbeitsplätze bei den Fach-Leuten weiter aufbewahren zu lassen. Hierfür ist die ausdrückliche Zustimmung des/der Bewerbers/in erforderlich.
- Die Aufbewahrung der Bewerbungsunterlagen beim Auftraggeberunternehmen richtet sich nach den dortigen Regeln.
5. Besuch der Website und der Facebook-Seite
- Die Nutzung der Webseite www.fach-leute.de ist in der Regel ohne Angabe personenbezogener Daten möglich. Bei jedem Zugriff auf die Website und bei jedem Abruf von Daten werden Daten über diesen Vorgang vorübergehend, z.B. in Protokolldateien gespeichert und verarbeitet.
- Die Speicherung und Verarbeitung dieser Daten erfolgt nach den Regeln des zuständigen Internetproviders (https://hosting.1und1.de/terms-gtc/terms-privacy/).
- Sofern bei der Nutzung der Website www.fach-leute.de Cookies verwendet werden, geschieht dies nach den Regeln des zuständigen Internetproviders. Cookies sind Datensätze, die von Ihrem Webbrowser gespeichert werden und pseudonymisierte Daten enthalten. Soweit dazu die Einwilligung des/der Nutzer/in erforderlich ist, erfolgt dies nur, soweit diese Einwilligung erteilt wurde.
- Die Verbindung zwischen der Website www.fach-leute.de und der Facebook-Seite erfolgt nicht per Plugin sondern ist bewusst als Link gestaltet. Für alle Interaktionen ist eine gesonderte Anmeldung in Facebook erforderlich. Dafür gelten die Datenschutzregeln von Facebook (https://www.facebook.com/about/privacy/).
6. Kontaktformular und Daten per E-Mail
- Mit der Nutzung des Kontaktformulars auf der Website www.fach-leute.de werden persönliche Daten (Name, Adresse, Kontaktdaten sowie im Nachrichtentext von dem/der Nutzer/in frei formulierte Daten) erfasst.
- Die Nutzung des Kontaktformulars ist nur möglich, wenn der/die Nutzer/in der elek-tronischen Erfassung der Daten zustimmt. Hierfür ist ein besonderes Kästchen vorgesehen, dass der/die Nutzer/in aktiv anklicken muss.
- Die weitere Verarbeitung und Speicherung der Daten ist vom jeweiligen Nachrichtenzweck abhängig (siehe 2.-4.).
- Wir weisen darauf hin, dass die Datenübertragung im Internet (z.B. bei der Kommunikation per E-Mail) Sicherheitslücken aufweisen kann. Ein lückenloser Schutz der Daten vor dem Zugriff durch Dritte ist nicht möglich.
- E-Mails werden nach einem Jahr aus dem System der Fach-Leute gelöscht. Die Löschung erfolgt zum Ende des betreffenden Kalenderjahres.
7. Allgemein
- Teilweise bedienen wir uns bei unserer Arbeit externer Dienstleister. Diese werden auch hinsichtlich des Datenschutzes sorgfältig ausgewählt.
- Jede Person hat das Recht, der elektronischen Verarbeitung oder Speicherung seiner/ihrer Daten zu widersprechen. Ebenso hat jede Person das Recht, Auskunft über die über ihn/sie gespeicherten persönlichen Daten zu bekommen sowie deren Berichtigung, Löschung und Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen. Auch kann eine einmal gegebene Einwilligung zur Datenspeicherung und -verarbeitung jederzeit wieder zurückgezogen werden.
- Wir weisen darauf hin, dass nach Widerruf der Einwilligung eine Leistungserbringung eingeschränkt oder ausgeschlossen sein kann. Gegebenenfalls werden die Fach-Leute die weitere Zusammenarbeit einstellen oder die Leistung verweigern, wenn der Zweck der Leistung nicht mehr erfüllt werden kann.
- Zuständige Aufsichtsbehörde ist die Landesbeauftragte für den Datenschutz Niedersachsen, Prinzenstraße 5, 30159 Hannover.